Web tasarım fiyatını sayfa sayısı, tasarımın özgünlüğü, içeriğin kim tarafından hazırlandığı, entegrasyonlar ve yayın sonrası bakım belirler. Aynı görünen iki teklif bu kalemlerde farklı kapsam taşıdığı için tutarları da farklı çıkar.
Üç ajanstan teklif alıp masaya yan yana koyan biri, çoğu zaman aynı işi üç farklı tutarla görüyor ve kafası daha da karışıyor. Burada tutar vermeyeceğiz; çünkü web tasarım fiyatları, ne istendiği netleşmeden anlamlı bir sayı üretmiyor. Onun yerine tutarı neyin oluşturduğunu ve bir teklif belgesinde neye bakmanız gerektiğini anlatacağız.
Neden iki teklif aynı işi tarif etmiyor?
Bir teklif “kurumsal web sitesi” diyor, öteki “kurumsal web sitesi, yönetim paneli, SEO altyapısı, iki dil ve bir yıl bakım” diyor. İlki sadece görünen kısmı fiyatlıyor olabilir. Teklifleri karşılaştırmanın ilk adımı, kalemleri aynı dilde yazdırmaktır: kaç sayfa, hangi dillerde, metni kim yazıyor, fotoğrafı kim çekiyor.
Maliyeti belirleyen kalemler
Bir sitenin emeğini belirleyen şeylerin çoğu ekranda görünmüyor. Bizim projelerimizde tutarı en çok etkileyen kalemleri sıralarsak:
- Sayfa sayısı ve içerik yapısı. On sayfalık bir tanıtım sitesi ile her ürün tipine ayrı sayfası olan bir sanayi sitesi aynı iş değil.
- Tasarımın özgünlüğü. Hazır bir şablonu markanın rengine uyarlamak ile sıfırdan arayüz tasarlamak farklı emek; ikincisinde onaylanan tasarım koda birebir geçer.
- Yönetim paneli. Ürün, haber ve sayfaları kendiniz güncelleyecekseniz bunun bir paneli yazılır ya da kurulur.
- E-ticaret ve entegrasyonlar. Ödeme, kargo, stok ve muhasebe bağlantıları ayrı iş kalemleridir; ayrıntısı e-ticaret sitesi sayfasında.
- Çok dillilik. Her sayfanın ikinci dilde de hazırlanması, sadece çeviri değil yerleşim ve arama başlıkları demek.
- Fotoğraf ve video. Stok görsel yerine firmanın kendi fabrikasının ya da ürününün çekimi gerekiyorsa, bu ürün fotoğrafı ve film işi olarak ayrı planlanır.
- SEO altyapısı. Sayfa başlıkları, site haritası, yapısal veri ve hız ayarı; sonradan eklenince daha pahalıya gelir.
- Özel yazılım parçaları. Bayi girişi, ürün seçim aracı, hesaplayıcı gibi modüller sitenin kapsamını değiştirir.
Teklif belgesinde bakılacak yedi soru
- Alan adı ve hosting kimin adına kayıtlı olacak, yenileme bedelini kim ve ne zaman ödüyor?
- Kaynak dosyalar ve yönetim paneli erişimi teslimde bana veriliyor mu?
- Kaç tasarım turu ve kaç revizyon dahil, sonrası nasıl hesaplanıyor?
- Metinleri kim yazıyor; yazmıyorsa benden hangi formatta ve ne zamana kadar isteniyor?
- Teslim sonrası teknik destek ve güncelleme ne kadar süre dahil?
- Site telefonda ne kadar hızlı açılacak, bunu nasıl ölçüp teslim ediyorlar?
- Arama motoru ayarları teslimde hazır geliyor mu, yoksa ayrı bir paket mi?
Bu sorulara net cevap veremeyen bir teklif, kapsamı sonradan şekillendirmeyi düşünüyor demektir. Bu da ilk tutarın yayın gününe kadar değişmesi anlamına gelir.
Çok düşük görünen teklif neyi saklıyor olabilir?
Diğerlerinden belirgin biçimde aşağıda kalan bir teklif her zaman kötü niyet değildir; bazen sadece tek kişilik ve dar kapsamlı bir iştir. Ama kalemlerin neden eksik olduğunu sormak gerekir. Sık gördüğümüz üç durum var: site hazır şablonla kuruluyor ve değiştirilemiyor, yönetim paneli yok ve her metin değişikliği için ajansa yazmak gerekiyor ya da hosting aylık bir ücretle ajansın sunucusunda kalıyor ve siteyi taşımak istediğinizde dosyalara erişemiyorsunuz.
Bunların hiçbiri ilk günde sorun çıkarmaz. Sorun, bir yıl sonra markanız büyüyüp siteye yeni bir bölüm eklemek istediğinizde ortaya çıkar. Ajans mı freelancer mı sorusunu tartışırken de aynı noktaya geliyoruz: devir teslim şartları baştan yazılı olmalı.
Site yayına girdikten sonra devam eden giderler
Bir web sitesi tek seferlik bir alımdan çok, küçük bir sürekli gider yaratıyor. Alan adı her yıl, hosting ise yıllık ya da aylık yenileniyor. Güvenlik güncellemeleri, yedekleme ve zaman zaman çıkan teknik uyumsuzluklar için bakım gerekiyor. İçeriği yeniletmek, yeni ürün sayfası eklemek ya da kampanya bölümü açmak da ayrı bir iş kalemi.
Teklifi alırken bu kalemlerin hangilerinin ilk tutara dahil olduğunu ve hangilerinin yıl sonunda ayrıca geleceğini yazılı isteyin. Bütçeyi sadece teslim günüyle sınırlı tutmak, ikinci yılda sürpriz yaşatır.
Tutarı büyütmeden kapsamı yönetmenin yolları
Bütçeniz sınırlıysa her şeyi tek seferde yapmak zorunda değilsiniz. Önce ana sayfa, hizmet sayfaları ve iletişimle çıkıp ürün kataloğunu ikinci aşamaya bırakmak mümkün. Tasarım dili baştan düşünüldüğünde sonradan eklenen bölümler sitenin geri kalanıyla uyumlu durur. Mevcut logonuz yeterliyse kimlik çalışmasını projeden çıkarmak da bir seçenek; yeter ki site için gerekli renk ve yazı kararları verilmiş olsun.
Sürecin hangi adımlarda ne kadar zaman aldığını merak ediyorsanız web sitesi yaptırma süreci yazımız, tutarın zamana nasıl yansıdığını da gösteriyor. Kendi kapsamınızı bilmek istiyorsanız Konya web tasarım sayfamızdaki kalem listesiyle başlayabilirsiniz.
